En el siguiente ejemplo, que es el que yo uso, utilizamos 6 listas para organizar las tareas:

• Backlog: aquí vamos añadiendo todas las tareas que nos van surgiendo y las podemos ordenar por prioridad de arriba a abajo.

• To do: en esta columna pasaremos de Backlog las tareas que tengamos que realizar próximamente (por ejemplo, en las 2 próximas semanas) y las mantendremos priorizadas de arriba a abajo.

• Doing: es para las tareas en proceso. Lo ideal es que ninguna tarea nos ocupe más de 2 o 3 días, por lo que si una tarea está aquí mucho tiempo debemos plantearnos dividirla en subtareas para que tengamos sensación de avanzar.

• Stand by: aquí pasaremos las tareas que no podamos continuar, bien porque estamos esperando a que otra persona haga su parte, porque tenemos que esperar una fecha para la siguiente acción, ...

• Done: las tareas de doing las arrastraremos a esta columna. Es importante no eliminarlas por si en el futuro tenemos que revisar algunas de las tareas realizadas (y suele pasar mucho).

• Backlog Never: en esta columna tendremos las tareas que planteamos pero que no se llevarán a cabo. Quién sabe, igual vuelven a Backlog algún día.

Para crear tu propio tablero, pulsa sobre "crear tu tablero a partir de plantilla " una vez hayas accedido a Trello.

Consejos generales

• Aunque lo repita, tratar de que ninguna tarea esté en "Doing" más de 2 o 3 días.

• Redactar las tarjetas comenzando con un verbo en infinitivo (hacer, crear, ...). Esto incita a la acción.

• Añadir comentarios siempre que hagamos algo en cualquier tarea para dejar constancia de ello (si hemos enviado un email, llamado a alguien, ...).